Buchhaltung + EÜR mit Excel-Vorlage (2024)

Optimieren Sie Ihre Buchführung mit unseren maßgeschneiderten EÜR-Excel-Tabellen

Excel-Vorlage für Buchhaltung und EÜR

Willkommen auf unserer Webseite, dem Ort, an dem Buchhaltung auf Benutzerfreundlichkeit trifft! Wir verstehen, dass die Erstellung einer Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) eine Herausforderung darstellen kann, besonders wenn Sie keine tiefgreifenden Buchhaltungskenntnisse besitzen oder einfach eine effizientere Methode zur Verwaltung Ihrer Einnahmen und Ausgaben suchen.

Die Verwendung einer Excel-Vorlage für die

1. Buchhaltung und
2. die Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

kann für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen eine praktische und kostengünstige Lösung sein (siehe auch Vorteile + Nachteile).

Buchführung mit einer Excel-Tabelle ist wahrscheinlich nicht nur die einfachste und schnellste, sondern wahrscheinlich auch die kostengünstigste Art seine Buchhaltung zu erledigen. Das gilt sowohl für die doppelte Buchführung als auch für die Einnahmenüberschussrechnung (insbesondere von Freiberuflern).

Deshalb bieten wir Ihnen zwei speziell entwickelte Excel-Tabellen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Für Einsteiger und Profis: Unsere EÜR-Excel-Tabellen

Version 1: Einfach & Intuitiv

Zielgruppe: Ideal für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmer ohne vertiefte Buchhaltungskenntnisse.

Features:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Keine Notwendigkeit, sich mit Buchhaltungsbegriffen oder Kontennummern auseinanderzusetzen.
• Vordefinierte Ausgabenkategorien: Direkte Zuordnung Ihrer Ausgaben entsprechend der Anlage EÜR.
• Automatische Summierung: Alle Einnahmen und Ausgaben werden automatisch berechnet, um Ihren Überschuss oder Fehlbetrag in der Anlage EÜR an das Finanzamt zu ermitteln.
• Praktische Hilfestellungen: Profitieren Sie von eingebauten Tipps und Erklärungen zu jeder Kategorie.

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Version 2: Professionell & Detailliert

Zielgruppe: Perfekt für Nutzer mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung, die eine detaillierte Buchführung bevorzugen.

Features:

• Integration von Kontennummern: Ermöglicht eine präzise Buchung auf spezifische Buchhaltungskonten.
• Anpassbarer Kontenplan: Ideal für verschiedene Geschäftsmodelle durch die Integration individueller Kontenpläne.
• Steuerberater-ready: Die detaillierte Erfassung erleichtert die Übergabe an Ihren Steuerberater.
• Erweiterte Buchhaltungsfunktionen: Nutzen Sie Funktionen wie automatische Abschreibungsberechnungen und mehr.

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Gemeinsame Vorteile

• Zeitersparnis: Beide Tabellen sind darauf ausgelegt, den Prozess der EÜR-Erstellung zu beschleunigen.
• Kosteneffizienz: Reduzieren Sie externe Buchhaltungskosten durch die eigenständige Vorbereitung Ihrer EÜR.
• Fehlerreduktion: Minimieren Sie manuelle Eingabefehler dank automatischer Berechnungen und vorgegebener Kategorien.

Ihr Weg zur optimierten Buchführung

Egal, ob Sie gerade erst mit Ihrer Selbstständigkeit beginnen oder bereits ein etabliertes Unternehmen führen – unsere Excel-Tabellen bieten Ihnen die Flexibilität und Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihre Finanzen effektiv zu verwalten. Wählen Sie die Version, die am besten zu Ihnen passt, und erleben Sie, wie einfach und übersichtlich Buchhaltung sein kann.

Interessiert? Entdecken Sie jetzt unsere EÜR-Excel-Tabellen und machen Sie den ersten Schritt in Richtung einer stressfreien Buchführung.

Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg zu einer optimierten Buchführung zu begleiten!

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Excel ermöglicht es, mit relativ einfachen Mitteln eine übersichtliche Buchführung zu führen und die notwendigen steuerlichen Berechnungen vorzunehmen. Hier sind einige grundlegende Schritte und Tipps, wie Sie eine solche Excel-Vorlage effektiv nutzen können:

1. Einnahmen und Ausgaben erfassen:

   • Erstellen Sie zwei Tabellenblätter: eines für Einnahmen und eines für Ausgaben.
   • Jede Tabelle sollte Spalten für Datum, Belegnummer, Beschreibung, Kategorie (z.B. Miete, Büromaterial, Verkaufserlöse), Betrag und eventuell Umsatzsteuer enthalten.

2. Bankbewegungen:

   • Ein separates Tabellenblatt kann dazu dienen, alle Bewegungen auf dem Geschäftskonto zu erfassen, um die tatsächlichen Zahlungsflüsse nachzuvollziehen.

3. Kassenbuch:

   • Wenn Sie Bargeldbewegungen haben, führen Sie ein Kassenbuch als eigenes Tabellenblatt, um alle Ein- und Auszahlungen zu dokumentieren.

4. Anlagenverzeichnis:

   • Für die Erfassung von Anlagegütern (wie Computer, Fahrzeuge) ist ein Anlagenverzeichnis hilfreich, um Abschreibungen korrekt zu berechnen.

5. Umsatzsteuervoranmeldung:

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   • Wenn Sie vorsteuerabzugsberechtigt sind, kann ein Tabellenblatt zur Berechnung der Umsatzsteuerzahllast bzw. des Vorsteuerüberhangs dienen.

6. EÜR-Zusammenfassung:

   • Ein weiteres Tabellenblatt fasst alle Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien zusammen und bildet die Grundlage für die EÜR.

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Die EÜR-Excel-Vorlage bietet Kleinunternehmern eine einfache und effiziente Möglichkeit, ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu erstellen. Diese Vorlage ist speziell für diejenigen konzipiert, die eine unkomplizierte Lösung für die Buchhaltung suchen, ohne sich in die Komplexitäten und Kosten einer umfangreichen Buchhaltungssoftware oder die Dienste eines Steuerberaters vertiefen zu müssen.

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Vorteile Buchhaltung mit Excel + EÜR-Vorlage

Die Nutzung von Excel für Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), bietet eine Reihe von Vorteilen, besonders für Kleinunternehmer, Freiberufler und Start-ups. Hier sind einige der wesentlichen Vorteile:

• Einfache Erfassung: Sie arbeiten in der gewohnten Excel-Umgebung und müssen sich nicht in ein neues Programm einarbeiten. Sie können Ihre Einnahmen und Ausgaben ohne Buchhaltungskenntnisse schnell & sicher erfassen und behalten auf Grund der Auswertungen jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Excel ermöglicht es Ihnen, Vorlagen genau nach Ihren spezifischen Bedürfnissen anzupassen. Sie können Spalten, Formeln und Tabellen so gestalten, dass sie genau die Daten erfassen und analysieren, die für Ihr Geschäft relevant sind. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll, da sich die Anforderungen Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit ändern können.
• Verfügbarkeit und Zugänglichkeit: Excel ist weit verbreitet und auf den meisten Computern verfügbar, was bedeutet, dass Sie und Ihr Team wahrscheinlich bereits mit dem Programm vertraut sind. Dies erleichtert die Einarbeitung und minimiert die Zeit, die für das Erlernen neuer Software benötigt wird. Die Vorlage funktioniert auch mit anderen gängigen Kalkulationsprogrammen wie z.B. LibreOffice.
• Unmittelbare Aktualisierungen und Berechnungen: Dank der Formelfunktion von Excel können Berechnungen automatisch durchgeführt werden, sobald neue Daten eingegeben werden. Dies spart Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler bei der manuellen Berechnung von Summen, Steuern und anderen wichtigen Finanzkennzahlen.
• Leistungsstarke Analyse-Tools: Excel bietet eine breite Palette von Tools zur Datenanalyse und -visualisierung. Mit Funktionen wie Pivot-Tabellen und Diagrammen können Sie Ihre Finanzdaten aufschlüsseln und visuell darstellen, um Trends zu erkennen, die Leistung zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Einfache Integration: Excel-Daten können leicht in andere Anwendungen importiert und exportiert werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Informationen mit Ihrem Steuerberater teilen oder Daten in andere Geschäftsanwendungen integrieren müssen.
• Datensicherheit: Während Online-Buchhaltungslösungen von externen Sicherheitsrisiken betroffen sein können, haben Sie bei der Verwendung von Excel die volle Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Daten. Sie können Ihre Dateien auf Ihrem eigenen Gerät oder in einer sicheren Cloud-Umgebung speichern und verwalten, wobei Sie die Sicherheitsprotokolle selbst festlegen.
• Kostenersparnis: Im Vergleich zu spezialisierter Buchhaltungssoftware oder dem Outsourcing Ihrer Buchhaltung an einen Steuerberater kann die Verwendung von Excel eine erhebliche Kostenersparnis darstellen. Excel ist oft bereits Teil des Microsoft Office-Pakets, das Sie möglicherweise für andere Zwecke nutzen, sodass keine zusätzlichen Kosten für Buchhaltungssoftware anfallen. Sie können sich das Geld für die Anschaffung einer teuren Software sparen! (auch kein Abo, der Preis ist also nur einmal zu bezahlen). Sie erstellen Ihre komplette EÜR selbst und sparen sich zusätzlich den Steuerberater.

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Nachteile und Einschränkungen

Trotz dieser Vorteile hat die Verwendung von Excel auch Nachteile, wie z.B. das Fehlen automatischer Updates, die bei Buchhaltungssoftware üblich sind, oder die potenzielle Komplexität beim Aufbau und der Pflege fortgeschrittener Buchhaltungssysteme. Zudem erfordert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (siehe Buchhaltung mit Excel + GoBD), eine sorgfältige und disziplinierte Handhabung der Buchhaltungsprozesse in Excel.

Fazit

Für die laufende Erfassung der Geschäftsvorfälle kann eine Excel-Vorlage eine große Hilfe sein. Sie ermöglicht eine strukturierte und übersichtliche Aufzeichnung aller relevanten Daten, die dann einfach in die offizielle Anlage EÜR übertragen werden können. Insgesamt bietet Excel eine leistungsstarke und kosteneffiziente Lösung für die Buchhaltung und Finanzverwaltung kleiner Unternehmen, erfordert jedoch eine sorgfältige und sachkundige Handhabung, um die Genauigkeit und Compliance der Finanzdaten sicherzustellen.

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Zielgruppe + Programm-Voraussetzungen

Zielgruppe:

Die EÜR-Vorlage richtet sich insbesondere an Kleinunternehmer, die:

• Die Tabelle ist sowohl für umsatzsteuerbefreite Kleinunternehmer und umsatzsteuerpflichtige Unternehmen mit Vorsteuerabzug geeignet.
• Nur sofort und voll absetzbare Betriebsausgaben erfassen.
• Eine einfache und direkte Methode zur Gewinnermittlung suchen.

Programm-Voraussetzungen:

• Keine Makros oder Abhängigkeiten von anderen Programmen.
• Kompatibel mit gängigen Kalkulationsprogrammen.

Betriebssysteme: Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 + 11. Die Vorlage kann ohne Installation sofort mit Excel 2007/2010/2013/2016/2019/2021 (enthalten im Microsoft-Office-Paket) und LibreOffice benutzt werden. Die Datei kann auch mit einem Mac oder unter Linux genutzt werden. Die Tabelle kommt ohne Makro-Programmierung aus.

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Top-Funktionen & Expertentipps

Optimieren Sie Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung:
Die ultimativen Funktionen unserer EÜR-Vorlage!

• Professionelle Buchhaltung und einfache Erfassung mit Konten nach DATEV-Kontenrahmen SKR 03. Trotzdem benötigen Sie keine Kenntnisse in der doppelten Buchhaltung, da die Buchungen nach Einnahmen und Ausgaben (Kein Soll / Haben) erfolgen. Die Konten sind vertextet, d.h. Sie benötigen keine Kontonummern. Der Kontenplan kann nach Ihren Anforderungen erweitert werden.
• Soweit uns bekannt ist, gibt es das nur bei uns: Kostenloser DATEV-Export (über Buchomat, s.u.). Die Funktion ist sehr wichtig, wenn man nur die Buchhaltung und nicht den Abschluss selbst erledigen möchte, dann können Sie nämlich die Buchhaltungsdaten an einen Steuerberater weitergeben. Die Daten können auch exportiert und in einem anderen Buchhaltungsprogramm weiter bearbeitet werden. Uns ist keine weitere Excel-Tabelle bekannt, die das ebenfalls anbietet.
• Gratis Anbindung an die online Buchhaltung Buchomat: Wir bieten Ihnen nicht nur eine Excel-Tabelle, sondern Sie erhalten auch zusätzlich - sofern gewünscht - die Anbindung an ein kostenloses online Buchhaltungsprogramm, so dass Sie die Daten sicher speichern können als auch online darauf zugreifen können. Hinweis: Wichtig ist - sofern Sie die Daten nicht online speichern, dass Sie Ihre Daten unveränderbar speichern (siehe hierzu auch GoBD).
• Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG (Einnahmenüberschussrechnung) sowie Anlage EÜR für das Finanzamt
• Übersichtliche monatliche Betriebswirtschaftliche Auswertung mit grafischer Darstellung.
• Umsatzsteuerberechnung: Sie können die Umsatzsteuer-Voranmeldung und Umsatzsteuerjahreserklärung berechnen und online mit unserer Buchhaltungssoftware online abgeben.
• Sie können Ihre Umsatzsteuervoranmeldung bequem online mit ELSTER-Software erledigen.
• Kassenbuch und Kassenbericht
• Reisekostenabrechnung für Verpflegungsmehraufwendungen, Fahrtkosten, Übernatungspauschalen etc.
• 1-Prozent-Methode für die private KFZ-Nutzung
• Selbstverständlich können auch Bewirtungskosten, Privatentnahmen/ -einlagen, Spenden, etc. gebucht werden.
• Einkommensteuerberechnung mit Vorsorgeaufwendungen etc.
• Die Tabelle ist sehr preiswert ggü. einer Buchhaltungssoftware.
• Ersparnis der Buchhaltungskosten als Selbstbucher für Buchhalter/ Steuerberater.
• Die Tabelle kann nach Belieben ergänzt und erweitert werden.
• Die Excel-Vorlage erfordert außer Excel keine zusätzliche (Software-) Installation.
• Die Bedienung ist vertraut, wenn man bereits mit Excel gearbeitet hat.
• Die Vorlage ist selbsterklärend und bietet darüber hinaus eine online Hilfe.
• Einfache Sicherung der Excel-Datei durch Kopie auf eine externe Festplatte oder in die Cloud.
• Die EÜR-Tabelle kann jederzeit von jedem Ort aus bearbeitet werden, wenn sie in der Cloud gespeichert wird (z.B. Dropbox). Der Zugriff kann vom PC im Büro, unterwegs vom Smartphone oder vom Laptop im Homeoffice erfolgen.

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Maximieren Sie Ihre Effizienz:
Unverzichtbare Tipps für die Nutzung unserer Excel-Vorlage!

• Automatisierung nutzen: Verwenden Sie Formeln, um Summen, Steuerberechnungen und Zwischensummen automatisch zu aktualisieren. Dies spart Zeit und reduziert Fehler.
• Dropdown-Menüs: Nutzen Sie Dropdown-Menüs für wiederkehrende Einträge wie Ausgabenkategorien, um die Konsistenz der Dateneingabe zu gewährleisten.
• Datenschutz: Achten Sie darauf, sensible Daten sicher zu speichern, insbesondere wenn die Datei auf einem Cloud-Speicher liegt.
• Regelmäßige Backups: Erstellen Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Buchhaltungsdatei, um Datenverlust zu vermeiden.
• Vorlagen anpassen: Passen Sie die Vorlage Ihren spezifischen Bedürfnissen an. Nicht jedes Unternehmen hat dieselben Anforderungen an die Buchführung.
• Weiterbildung: Nutzen Sie Online-Ressourcen oder Kurse, um Ihre Excel-Kenntnisse zu vertiefen. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Buchhaltungsvorlage effizienter zu gestalten.

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Hier können Sie sich von der einfachen Handhabung selbst überzeugen. Sie können u.a. folgende Funktionen nutzen:

• Betriebseinnahmen buchen
• Betriebsausgaben buchen
• Verwaltung des Anlagevermögens
• Übersichtliche Auswertung des Überschusses und USt.
• Anlage EÜR für das Finanzamt ausfüllen

Abschlussbewertung: Warum unsere EÜR-Excel-Vorlage Ihre Buchführung revolutionieren wird!

Die EÜR-Excel-Vorlage ist eine praktische Lösung für Kleinunternehmer, die eine einfache, kostengünstige und effiziente Methode zur Erstellung ihrer Einnahmen-Überschuss-Rechnung suchen. Mit dieser Vorlage können Kleinunternehmer ihre Buchhaltung selbstständig und mit minimalem Aufwand verwalten, während sie gleichzeitig einen guten Überblick über ihre finanzielle Situation behalten.

Top Buchhaltung mit Excel-Vorlage

Sofortiger Zugriff: Bestellen, Downloaden & Bezahlen – Einfach & Schnell!

Sichern Sie sich jetzt Ihre maßgeschneiderte EÜR-Excel-Tabelle mit exklusiver Zufriedenheitsgarantie!

Wir bieten Ihnen nicht nur gleich zwei Tabellen als Werkzeug zur Vereinfachung Ihrer Buchhaltung, sondern auch ein einzigartiges Sicherheitsnetz. Unsere EÜR-Excel-Tabelle ist speziell darauf ausgelegt, die Erstellung Ihrer Einnahmenüberschussrechnung so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.

Zusätzlich erhalten Sie folgende weitere Excel-Tabellen vollkommen gratis:

• Kassenbuch,
• Kassenbericht,
• Geldwerter Vorteil Firmenwagen (1%-Regelung) und
• Reisekostenabrechnung

Unsere Zufriedenheitsgarantie

Wir sind überzeugt von dem Wert und der Benutzerfreundlichkeit unserer Excel-Tabelle. Deshalb bieten wir Ihnen eine einzigartige Garantie: Sollten Sie feststellen, dass Sie mit der Handhabung der Tabelle nicht zurechtkommen oder die Buchführung doch komplexer ist als gedacht, garantieren wir Ihnen eine kostenfreie Lösung.

Unser besonderes Angebot: Kostenfreie Lösung

Die Kosten für die Excel-Tabelle verstehen sich als eine Art Schutzgebühr. Diese Gebühr dient nicht nur als Ihr Zugang zu einem effizienten Buchhaltungstool, sondern auch als Vorauszahlung auf zukünftige Steuerberatungsleistungen. Sollten Sie sich entscheiden, dass Sie professionelle Unterstützung durch einen Steuerberater benötigen, werden die Kosten für die Excel-Tabelle vollständig auf die Steuerberaterkosten angerechnet.

So funktioniert es:

1. Erwerben Sie die EÜR-Excel-Tabelle und beginnen Sie sofort mit der effizienten Organisation Ihrer Buchhaltung.
2. Falls nötig, entscheiden Sie sich für professionelle Unterstützung. Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während des Buchhaltungsprozesses feststellen, dass Sie Unterstützung benötigen, stehen wir bereit, um Ihnen zu helfen.
3. Übermitteln Sie Ihre Buchungen an uns als Steuerberater. Keine Sorge, falls Sie mit der Tabelle nicht zurechtkommen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Buchhaltung professionell bearbeitet wird.
4. Die Kosten für die Tabelle werden angerechnet. Die ursprünglich gezahlte Schutzgebühr für die Excel-Tabelle wird vollständig auf Ihre Steuerberaterkosten angerechnet, sodass Sie keinen finanziellen Nachteil haben.

Ihr Vorteil: Investitionssicherheit

Mit diesem besonderen Angebot möchten wir Ihnen die Sicherheit geben, dass Ihre Investition in unsere EÜR-Excel-Tabelle in jedem Fall eine wertvolle Entscheidung für Ihr Unternehmen ist. Sie profitieren von der Möglichkeit, Ihre Buchhaltung selbst in die Hand zu nehmen, und haben gleichzeitig das beruhigende Wissen, dass professionelle Hilfe nur einen Schritt entfernt ist, ohne zusätzliche Kosten befürchten zu müssen.

Nutzen Sie jetzt die Chance, Ihre Buchhaltung zu revolutionieren und gleichzeitig von unserem einzigartigen Angebot und unserer Garantie zu profitieren. Besuchen Sie unseren Online-Shop und sichern Sie sich Ihre EÜR-Excel-Tabelle noch heute!

Exklusives Bonusangebot: Sichern Sie sich jetzt Zugang zu unserem privilegierten Mandantenbereich! Für nur 97 Euro erhalten Sie nicht nur unsere innovativen Tabellen, sondern auch einen umfassenden Schatz an Steuerwissen. Optimieren Sie Ihre Steuerstrategie und minimieren Sie Ihre Steuerlast – ein unschlagbares Angebot für den klugen Unternehmer!

Wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Unternehmen mit unseren Lösungen zu unterstützen.

Bestellen Sie jetzt bequem online (über oder mit Paypal, siehe auch Hinweis) bezahlen und sofort downloaden:

Wichtiger Hinweis zur Bezahlung mit oder über Paypal: PayPal bietet die Möglichkeit, Zahlungen zu tätigen, ohne dass Sie ein PayPal-Konto besitzen müssen. Diese Option erlaubt es Ihnen, mit Ihrer Kreditkarte, Debitkarte oder in einigen Fällen über eine direkte Banküberweisung (Lastschrift) zu bezahlen, ohne ein PayPal-Konto zu erstellen. Hier ist, wie dieser Prozess üblicherweise funktioniert:

1. Auswahl von PayPal als Zahlungsmethode: Wenn Sie zur Zahlung aufgefordert werden, wählen Sie PayPal als Ihre Zahlungsmethode aus, auch wenn Sie kein PayPal-Konto haben.

2. Weiterleitung zu PayPal: Sie werden dann zur PayPal-Website weitergeleitet, um die Zahlung abzuschließen. Anstatt sich in ein PayPal-Konto einzuloggen, suchen Sie nach einer Option, die so etwas wie „Mit Kreditkarte oder Lastschrift bezahlen“ oder „Ohne PayPal-Konto fortfahren“ sagt.

3. Eingabe Ihrer Zahlungsinformationen: Auf der nächsten Seite können Sie Ihre Zahlungsdetails eingeben, ohne sich bei PayPal anzumelden. PayPal wird als Zahlungsabwickler fungieren, ohne dass Sie ein Konto erstellen müssen.

4. Abschluss der Zahlung: Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Zahlungsinformationen zu bestätigen und die Transaktion abzuschließen. PayPal wird den Betrag von Ihrem Konto oder Ihrer Karte abbuchen und an den Verkäufer weiterleiten, ohne dass Sie ein PayPal-Konto erstellen müssen.

5. Bestätigung und Rechnung: Nach Abschluss der Zahlung sollten Sie eine Bestätigung Ihrer Zahlung sowohl von PayPal als auch vom Verkäufer erhalten. Bewahren Sie diese Bestätigungen für Ihre Unterlagen auf.

Diese Option bietet eine bequeme Möglichkeit, Zahlungen sicher online durchzuführen, ohne direkt ein PayPal-Konto zu haben. Es ist eine gute Lösung für diejenigen, die die Dienste von PayPal nutzen möchten, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, empfehle ich, die Hilfe-Seite von PayPal zu besuchen oder den Kundenservice des Verkäufers zu kontaktieren.

Ist Buchhaltung mit Excel zulässig bzw. GoBD-konform?

Es wird immer wieder gefragt, ob Excel-Listen in der (elektronischen) Buchhaltung zulässig sind, da viele Unternehmen in der Buchhaltung mit Excel-Tabellen und Word-Dateien arbeiten. Leider gibt es hierzu unkorrekte Aussagen - auch von einigen Kollegen - im Internet.

Antwort: Excel- und Word-Dateien können weiterhin in der Buchhaltung genutzt werden. Die Nutzung ist vom Finanzamt nicht explizit verboten. Es kommt aber auf die sichere Speicherung an!

Problem: Die "Grundsätze für die ordnungsgemäße Verwaltung und Speicherung von Büchern, Aufzeichnungen und Dokumenten in elektronischer Form sowie für den Datenzugriff" (kurz GoBD) bilden die Grundlage für die digitale Buchhaltung und beantworten die Frage: Elektronische Aufzeichnungen und Dokumente müssen unverändert gespeichert werden und dürfen nicht vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Eine Speicherung der Daten in einer Excel-Datei gewährleistet den Nachweis der Unveränderbarkeit grundsätzlich nicht. Aber das ist nur eine Frage, wie die Excel-Dateien gespeichert werden - und damit ist das "Problem" lösbar.

Ergebnis:

Selbstverständlich können auch Excel-Tabellen und Word-Dateien GoBD-konform genutzt werden, wenn die Daten nicht mehr änderbar gespeichert werden (z.B. Ausdruck im PDF/A Format, geänderte Versionen auf CD brennen, Speicherung jeder neuen Version nach Änderung mit Datum (ohne weitere Bearbeitung und evtl. mit zusätzlichem Schreibschutz etc.). Denkbar wäre auch eine Speicherung in einem Dokumenten-Management-System, welches Änderungen der Versionen dokumentiert.

Die Verwendung von Excel-Tabellen bei der Einnahmenüberschussrechnung (Anlage EÜR) ist alleine schon deswegen zulässig, weil bei einem Überschussrechner keine Pflicht zur (elektronischen) Buchführung besteht. Für die vorbereitende Buchhaltung (z.B. Vorerfassung für den Steuerberater) ist die Nutzung ebenfalls unproblematisch.

Da es aber noch keine höchstrichterliche Rechtsprechung zu diesem Thema gibt und um Ärger bei der Betriebsprüfung zu vermeiden, empfehle ich dennoch für die doppelte Buchführung ein Buchhaltungsprogramm (siehe auch Buchhaltungssoftware) einzusetzen. Außerdem ist alleine für die Erstellung der E-Bilanz ein professionelles Programm sinnvoll.

Tipp: Sie sollten die Excel-Daten regelmäßig nach Änderungen im PDF/a-Format speichern, so dass sie nicht mehr geändert werden können. Sie sollten die Datei auf jeden Fall auch im Ursprungsformat aufbewahren.

Hinweis: Es wird von einigen Kollegen fälschlicherweise ein Urteil des FG Hamburgs zur Kassenbuchhaltung angeführt, welches belegen soll, dass Excel-Listen nicht GoBD-konform sind. Dieses Urteil ist aber nur eingeschränkt anwendbar, da es sich im Streitfall weder um eine Buchhaltung noch um eine unveränderlich gesicherte Excel-Datei gehandelt hat.

Die Einnahmenüberschussrechnung bietet eine einfache und kostengünstige Möglichkeit der steuerlichen Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG, die für viele Freiberufler und kleine Unternehmen geeignet ist. Trotz ihrer Einfachheit erfordert die korrekte Anwendung der EÜR ein gewisses Maß an Fachkenntnissen, um alle steuerlichen Vorteile nutzen und Fehler vermeiden zu können. Die Nutzung einer Excel-Vorlage oder spezialisierter Buchhaltungssoftware kann den Prozess erheblich vereinfachen und zur Genauigkeit beitragen.

Beachten Sie, dass die Buchführung mit Excel zwar für viele Kleinunternehmer und Freiberufler ausreichend ist, es jedoch bestimmte rechtliche Anforderungen gibt, die erfüllt sein müssen (z.B. GoBD in Deutschland). Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchführung diesen Anforderungen entspricht und ziehen Sie bei Unsicherheiten einen Steuerberater hinzu.

Top Buchhaltung mit Excel-Vorlage

Tipp: Mit der Seite Buchhaltung-lernen.com kann man Buchhaltung selbst lernen.

Hier finden weitere Infos zur Buchhaltung und zur Einnahmenüberschussrechnung.

Rechtsgrundlagen zum Thema: Buchhaltung