Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz speichere ich bequem rechtskonform im elektronischen GoBD Langzeitbelegarchiv von lexoffice. Nur das schützt mich vor möglichen Steuernachzahlungen!
Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem Handy per lexoffice App abscannen. lexoffice erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den ich nur noch per Klick bestätigen muss.
Meine Zahlungen im Griff - hier sehe ich auf einen Blick, welcher Kunde mir noch Geld schuldet und welchem Lieferanten ich bis wann Geld überweisen muss. So verpasse ich nie wieder Zahlungsfristen.
Rechnungs-PDFs aus E-Mails leite ich direkt in meinem Mail Programm auf dem Handy per Klick zur automatischen Verbuchung und Archivierung an lexoffice weiter - das ist genau so einfach wie Fotos teilen per Whats-App und Co.
Damit weiß ich überall und in Echtzeit, wie viel Geld ich am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen muss oder von dort zurückbekomme. Keine bösen Überraschungen mehr.
Adieu Medienbrüche - über 40 smarte Unternehmens-Lösungen wie Online-Shops, Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen oder Newslettersystem kann ich direkt mit lexoffice verbinden. So gelangen Belege aus diesen Systemen vollautomatisch in meine Buchhaltung und werden hier direkt verbucht. Zeitersparnis pro Vorgang: 100%
Aufträge schreibe ich mit lexoffice bis zu 90% schneller als mit Word & Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen. Intelligente Auftrags-Workflows helfen mir zudem, Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung erledigt lexoffice im Hintergrund automatisch für mich.
Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen kann ich als Vorlagen abspeichern und später mit 1 Klick in künftige Aufträge einfügen.
Diese erstelle ich mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen und versende diese postalisch oder digital.
Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick aus lexoffice an mein Finanzamt. Sollte eine zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so kann ich auch diese automatisch aus lexoffice heraus erzeugen und versenden.
Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzeskonform erfassen und verbuchen. Meinen Bargeldbestand kalkuliert lexoffice automatisch & fehlerfrei.
In lexoffice behalte ich den Gewinn meiner Firma jederzeit und in Echtzeit im Blick. Mittels Drill-Down Funktion zoome ich in einzelne Berichtspositionen hinein, um so die jeweils zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können.
Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt lexoffice beim Belegscan automatisch. So erfasse ich diese in meiner Buchhaltung automatisch richtig. Zudem sorgt lexoffice für die korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum.
Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet lexoffice diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden.
Abschlags- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (Reverse Charge) sowie Rechnungen an Behörden (XRechnung) oder Rechnungen für Photovoltaikanlagen erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. Alle gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch die steuerlich korrekte Deklaration erledigt lexoffice für mich.
Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System Integration für meine individuellen betrieblichen Belange. So kann ich Belegflüsse und Workflows automatisieren und digitalisieren, um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden.
