In nur 2 Minuten eine Rechnung erstellen
– rechtssicher & GoBD-konform
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Clever sein und Zeit sparen
beim Rechnungen erstellen
Die Rechnung ist ein Dokument, das jedes Unternehmen für Dienstleistungen oder Lieferungen erstellen muss. lexoffice funktioniert wie ein Rechnungs-Automat. Sie klicken sich durch die kurze Eingabemaske – heraus kommt die Rechnung.
Mit diesen Schritten können Sie eine Rechnung online erstellen:
- Kundenadresse,
- Lieferzeitraum/-datum,
- Rechnungspositionen,
- Zahlungsbedingungen,
- Vorschau und Rechnung fertigstellen.
Ist der Kunde schon bekannt oder haben Sie immer die gleichen Zahlungsbedingungen, entfallen zusätzlich die Schritte eins und vier beim Rechnung online schreiben.
Jetzt lexoffice erleben
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Kontrollieren,
ob alles richtig ist
Weiter geht’s zur Vorschau: Nun können Sie prüfen, ob alle Angaben der Rechnung richtig sind und das automatisch erzeugte Dokument ordentlich im DIN A4-Format aussieht.
Falls nötig, springen Sie mit einem Klick zurück zur Bearbeitung.
Rechnung erstellen
– abschließen und senden
Fertig zum Senden? Mit einem Klick ist die Rechnung bei Ihren Kunden. Sie brauchen keinen E-Mail-Text verfassen, sondern können einfach die Textvorlage nutzen. Die Rechnung wird automatisch als Anhang hinzugefügt.
Alternativ können Sie die Rechnung ausdrucken oder einfach als Entwurf speichern.
Belegversandmit eigener E-Mail-Adresse
Belegversand in lexoffice mit der eigenen E-Mail-Adresse bedeutet:Die Absenderadresse ist ab jetzt Ihre eigene! Mit nur wenigen Klicks ist der Versand eingerichtet.
Versenden Sie Belege mit Ihrer eigenen E-Mail-Adressean Ihre Kunden und Geschäftspartner, dann erkennen diese auf einen Blick den Absender und können den Beleg einfach und fehlerfrei zuordnen.
Rechnungsbarometer kennen
Rechnungen selber schreiben ist schnell erledigt. Entscheidend ist,wie es weitergeht. Hier zeigt sich die Stärke eines Programms. Unser Rechnungsbarometer zeigt Stolperfallen und Probleme, die zum Thema Rechnung erstellen auf Sie zukommen können.
Mit unserer Software sind Sie für diese Probleme und Stolperfallenbestensgewappnet und haben immer die richtige Lösung parat, denn lexoffice unterstützt auf der ganzen Linie. Von „alles im grünen Bereich“ über kleine Unannehmlichkeit bis hin zum Ernstfall.
eRechnung mit lexoffice schreiben
Mit lexoffice erstellen Sie eRechnungen im Format XRechnung einfach und unkompliziert. Ergänzen Sie den entsprechenden Behördenkontakt einfach mit der Leitweg-ID und Ihrer Lieferantennummer. lexoffice erstellt die gesetzliche korrekte XRechnung im XML Format.
XRechnung mit lexoffice erstellen
Unsere lexoffice Produktentwicklung bereitet sich bereits jetzt mit Hochdruck auf die Einführung der eRechnung für den B2B Sektor vor. Wenn es soweit ist, können Sie selbstverständlich mit lexoffice eRechnungen erstellen und versenden. Wir halten Ihnen den Rücken frei, so dass Sie mehr Zeit für Ihr Business haben.
Alles im grünen Bereich
Rechnung angefangen, aber es fehlt noch eine Info?Speichern Sie die Rechnung einfach als Entwurf ab und stellen Sie die Rechnung das nächste Mal fertig.
Sie wollten noch die AGBs anhängen?lexoffice kann Anhänge standardmäßig zur Rechnung hinzufügen, wenn Sie Rechnungen erstellen und versenden.
Fertig zum Senden?Das funktioniert am einfachsten direkt aus dem Programm heraus, per E-Mail mit persönlicher Absender-Adresse oder mit formeller Absender-Adresse von lexoffice. Ausdrucken funktioniert ebenfalls.
Nicht ins Wanken kommen
Die Rechnung ist gesendet und noch nicht bezahlt?lexoffice erinnert an offene Rechnungen! Der Rechnungsstatus bleibt jederzeit im Blick.
Ihr Kunde hat die Rechnung verlegt?Kein Problem, ist ja alles gespeichert und ordentlich organisiert. Einfach erneut absenden.
Die Zahlungsfrist ist abgelaufen und immer noch nicht bezahlt?– lexoffice erstellt Ihnen eine Mahnung! Auch die zweite und dritte, rechtssicher selbstverständlich.
Ihnen ist ein Fehler passiert?lexoffice weiß, wie mit nachträglichen Rechnungskorrekturen inkl. Stornorechnungen beim Rechnung erstellen umzugehen ist und sorgt dafür, dass die Buchhaltung richtig bleibt.
Die Rechnung ist bezahlt?
Sehr gut. Das Warten auf den Eingang des Geldes nach dem Erstellen der Rechnungen kann nervenaufreibend sein. Umsoberuhigender, wenn es endlich so weit ist! lexoffice meldet Ihnen, sobald Ihr Geld eingegangen ist! Die Einnahmenkurve auf der Chefübersicht steigt. Sie verfolgen die Grafik live. Auf diese Weise macht online Rechnung erstellen gleich doppelt so viel Spaß.
Steuerprüfer, Finanzamt und Co.
Das Finanzamt erwartet Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung?Jeder, der Rechnungen schreibt, muss in der Regel eine Umsatzsteuer-Voranmeldung senden.Wer das vergisst, dem drohen Säumniszuschläge.lexoffice reduziert den Meldeprozess auf 1 Klick.
Ihr Steuerberater möchte Unterlagen einsehen?Ist ja alles archiviert. Mit eigenem Zugang kann sich die Steuerkanzlei die Rechnung anzeigen lassen und in die Kanzleisoftware übernehmen.
Steuerprüfer kommt?!lexoffice ist vom Finanzamt anerkannt, rechts- und GoBD konform. Sie erlauben dem Steuerprüfer Zugang zu lexoffice. Ihr Steuerberater kann Sie in lexoffice unkompliziert durch den Vorgang begleiten.
Verlässlichkeit?Das Programm stammt aus dem Hause Lexware, das seit 1989 kaufmännische Software-Lösungen erfolgreich anbietet. Nicht nur bei der Erstellung von Rechnungen gibt es einen großen Erfahrungsschatz. Somit haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite.
Einfach mit dem Handy Rechnungen erstellen
Sie wollen sehr zügig Rechnungen schreiben, am liebsten direkt unterwegs?Mit der lexoffice App ist das Erstellen von Rechnung auf dem Smartphone oder Tablet in Sekunden erledigt.
Rechnung erstellen für Fortgeschrittene
Die Software bietet Ihnen jede Menge Anwendungsfälle, die Sie aktuell benötigen oder die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen.
Individuelle Gestaltung beim online Rechnung erstellen
Sie wollen das Layout anpassen?Kein Problem, egal ob Abstände, Druckrand oder Tabellenbreiten usw.
Sie verwenden beim Rechnung schreiben verschiedene Einheiten (z.B. Stück, Stunde, Kilogramm usw.)?Die Standard-Einheiten lassen sich direkt auswählen und neue Einheiten einfach in die Auswahl hinzufügen.
Alles abgedeckt
Die Rechnung beruht auf einem Angebot?Mit einem Klick führen Sie in lexoffice ein Angebot zu einer Rechnung fort.
Sie haben sowohl Privatkunden als auch Geschäftskunden?Nutzen Sie den praktischen Netto-Brutto Switch, an-aus, hin-her, wie ein Lichtschalter und alle Daten werden beimRechnung stellenentsprechend angepasst und berechnet.
Sie arbeiten mitSerienrechnungen?Wiederkehrende Aufträge lassen sich automatisiert abwickeln.
Flexibel bleiben
Sie liefern Waren grenzüberschreitend?Rechnungen schreiben für innergemeinschaftliche Lieferungen ist mit lexoffice schnell erledigt.
Sie arbeiten mit Skonto oder Rabatt?Nutzen Sie beide Varianten je nach Bedarf, wenn Sie Rechnungen schreiben.
Sie arbeiten mit Teil- und Schlussrechnungen?Die Funktion Rechnung schreiben beinhaltet beides.
Sie arbeiten mit Anzahlungen bzw.Abschlagsrechnungen?Mit lexoffice im Handumdrehen erstellt und verwaltet.
Rechnung erstellen für Kleinunternehmer
lexoffice ist außerdem das perfekte Programm zum Rechnung schreiben für Kleinunternehmen. Die Kleinunternehmerregelung, nach der Sie keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen müssen, wird selbstverständlich automatisch und rechtssicher angewandt. Eine Rechnung selber schreiben oder eine Rechnung stellen per App – auch für Kleinunternehmen kein Problem. Nie wieder Pflichtangaben vergessen. In lexoffice stecken alle Optionen, die Kleinunternehmer:innen zum Rechnung erstellen brauchen.
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Passende Erweiterung: Automatischer SEPA-Lastschrifteinzug
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GoCardless by SepaHeld
lexoffice & GoCardless verknüpfen mit SepaHeld um Rechnungen automatisiert zu übertragen, zu buchen und SEPA-Lastschrift-Mandate anzufordern.
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Häufige Fragen
Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Rechnung erstellen.
Kontaktieren Sie uns
Rechnungen erstellen mit Rechnungsvorlagen ist nicht mehr rechtskonform. Seit 01.01.2017 gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern), herausgegeben vom Bundesfinanzministerium. Geschäftsvorgänge müssen unveränderbar aufgezeichnet werden. Word- und Excel-Formate (d.h. Rechnungsvorlagen) sind von Grund auf leicht änderbar und stehen im Konflikt mit den GoBD. Wer dennoch Vorlagen verwendet, sollte prüfen, ob eine Übereinstimmung mit den GoBD erreicht werden kann. In der Regel müssen Sie spezielle Maßnahmen ergreifen. lexoffice hingegen ist GoBD testiert und erfüllt die Anforderungen automatisch.
Nein, lexoffice kennt kein Rechnungslimit. Sie erstellen so viele Rechnungen, wie Sie benötigen, ohne mehr zu bezahlen.
Nein, die lexoffice Lizenz ist nicht an ein einzelnes Gerät oder ein Betriebssystem gebunden. Mit Ihren Zugangsdaten können Sie sich flexibel von verschiedenen Geräten anmelden. Es wird immer der letzte Arbeitsstand angezeigt. Die Synchronisation findet von selbst statt. Um online Rechnungen schreiben zu können, benötigen Sie:
- internetfähiges Gerät wie PC oder Mac Rechner,
- gängiges Betriebssystem wie Windows, macOS,
- aktive Internetverbindung,
- aktueller Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge empfohlen).
Nein, direkt Rechnungen schreiben ist gängig heute und niemand wird Ihnen das zur Last legen oder als unhöflich empfinden.
Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn Sie online Rechnungen erstellen. PDF Rechnungen ohne Unterschrift sind rechtlich zulässig und heute gängig. Auch eine elektronische Signatur ist nicht nötig. Mit der lexoffice iOS App können Sie übrigens Angebote direkt auf dem iPad oder dem iPhone vom Kunden unterschreiben lassen.
Ja. Sie können entweder an Ihrem PC/Laptop oder mobil und unterwegs über die lexoffice App Ihre Rechnungen online erstellen.
Ihre Vorteile mit lexoffice
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, Beleg-Chaos und Papierkram! lexoffice ist eineBuchhaltungssoftware, die Ihren Buchhaltungsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.
Immer aktuell
Automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen. Mit lexoffice einfach online starten.
Timeline
Mobiler Arbeiten
Die innovativste Buchhaltungssoftware auf dem Notebook (auchApple Mac), Smartphone (iOS & Android) und Tablet.
lexoffice App
Intelligenter Schutz
lexoffice schützt Sie z.B. mittels IBAN-Sperrliste vor Überweisungen, die im Zusammenhang mit Betrug stehen.
Mehr dazu
Kostenloser
Support
Wenn es doch mal klemmen sollte, hilft Ihnen unser freundlicher Support gerne weiter.
Support
Warum jeden Tag Selbstständige
zu lexofficewechseln …
Über 200.000 Kund:innen und 50.000 Steuerberater:innen nutzen bereits lexoffice.
Mit lexoffice brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.
Nils Hasenau Hochzeits- und Portraitfotograf
Ich nutze lexoffice bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. lexoffice ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.
Daniela Kunze Steuerberaterin
In lexoffice habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus lexoffice zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!
Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching Coach, Trainerin, Autorin
lexoffice ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Banku*msätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.
Fabian Walter, steuerfabi Influencer
Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir lexoffice Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.
Kia Kahawa Schriftstellerin & Unternehmerin
Besonders allen Musikern und Bands kann ich lexoffice empfehlen, es erspart eine Menge Zeit. Denn wir machen ja schließlich Musik, um Spaß auf der Bühne zu haben, und nicht um uns stundenlang mit Buchhaltung zu beschäftigen, oder?
Christoph Gleichauf, Keine Stille Stunde (Band) Dirigent & Musiker
Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.
Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin Gründerinnen
Als ich mich vor vier Jahren selbstständig gemacht habe war für mich klar, dass ich mir keine Gedanken um korrekte Rechnungen machen will. Daher war für mich von Anfang an klar, dass ich eine Lösung brauche. Das war und ist seitdem für mich Lexoffice.
Stefan Wickenhäuser Coach, Berater & Blogger
Mit lexoffice bin ich bei meiner monatlichen Buchhaltung und der jährlichen Steuererklärung soviel effektiver. Meine Rechnung erstelle ich schnell und einfach, verschicke sie als PDF und kann in lexoffice kontrollieren, ob sie begleichen wurden.
Melina Paetzold Klarinettistin & Musiker-Coachin
Ich bin kreativ. Und dank lexoffice auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuervoranmeldung, Angebote oder Rechnungen – meine Buchhaltung erledigt lexoffice für mich.
Serge Kanunnikov Foto- und Videograf & YouTuber
Mit lexoffice schleichen sich keine Fehler mehr in meine Rechnungsdetails. Ich brauche endlich keine aufwendigen Word oder Excel Vorlagen mehr und kann egal wo ich bin mit meinem Smartphone saubere Rechnungen in wenigen Sekunden erstellen und versenden.
DJ Olde DJ, MC & Producer
Seit ich lexoffice benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.
Daniel Pellegrini Musiker, Drummer und Musiklehrer
Ausgezeichnet durch eKomi
lexoffice erhält bei eKomi 2021 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5).
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