Unternehmen online - die Konkurrenz ist deutlich vorne (2024)

@bodensee hat mich (fast) verstanden. Nach den Reaktionen zu urteilen glaube ich auch nicht, dass DUo abbilden kann, was ich suche.

Zum besseren Verständnis: Wir suchen gar keine Fehler. Meine Sekretärin macht periodisch den Ablauf Quicken 2015 nach DATEV Format und dabei passieren im Doing manchmal Fehler. Manchmal merkt man diese aufgrund von Fehlermeldungen, manchmal aber nicht - man merkt es erst dann, wenn das Steuerbüro importiert. Und dann bin ich evtl. in Terminen, meine Sekretärin evtl. nicht da etc.

Daher versuche ich, das Importieren auf unsere Seite zu nehmen. Für meine Sekretärin wäre einfacher, wenn sie gleich einen Probeimport machen könnte.

Nun möchte ich wenn, dann nicht nur einen Probeimport machen. Neben formalen Fehlern gibt es auch inhaltliche Fehler, z.B. das falsche Konto zu bebuchen. Bei dem Probeimport geht es um grundsätzliche formale Fehler. Sieht der Probeimport gut aus, dann können immer noch Fehler darin sein, falsches Konto, etc.

Um diese Fehler zu vermeiden, wäre es sinnvoll, wenn man die Kandidaten des Buchungsstapels gegen ähnliche Buchungen aus der Vergangenheit prüfen könnte. Wurde also in der Vergangenheit ein ähnlicher Beleg auf Konto A gebucht, dann wäre es evtl. sinnvoll, im konkreten Fall nicht Konto B zu wählen. Hat der Mandant auf diese Weise ein "sicheres" Gefühl um die Qualität seines Buchungsstapels, dann informiert er das Steuerbüro darüber. Das Steuerbüro schaut nochmal darüber, korrigiert ggf. noch ein paar Dinge und übernimmt. Sind für das Steuerbüro ggf. massenweise systematische Fehler noch im Buchungsstapel, informiert es den Mandanten damit diese Fehler bereinigt werden.

Dies nenne ich digitale kollaborative Zusammenarbeit, wobei am Ende des Prozesses die Übernahme eines korrekten Buchungsstapels in die Echtdaten steht. An den Echtdaten kann, wenn überhaupt, nur noch das Steuerbüro Änderungen vornehmen.

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Author: Clemencia Bogisich Ret

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